Geheimhoudingsverklaring & Naleving Gedragsregels

De onderstaande geheimhoudingsverklaring dient dan ook te worden gebruikt in de relatie tussen de Onderzoeksorganisatie en haar medewerkers, ook als deze niet in dienst zijn van de Onderzoeksorganisatie.

Geheimhoudingsverklaring

• 1.    Medewerker is uitdrukkelijk verplicht om alle persoonsgegevens die hij verzamelt en verwerkt ten behoeve van een onderzoek ten stelligste geheim te houden.
• 2.    Voorts is het uitdrukkelijk niet toegestaan om de verzamelde persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden.
• 3.    Medewerker zal alleen persoonsgegevens verkregen uit onderzoek ter beschikking stellen aan geautoriseerde functionarissen van de onderzoeksorganisatie, tenzij een wettelijk voorschrift verplicht tot mededeling.

Als artikel om de verplichtingen uit gedragsregels, waaronder begrepen de Gedragscode voor Onderzoek en Statistiek, door de werknemer na te laten leven, kan de volgende bepaling worden opgenomen. Dit legt op de werknemer de verplichting op om kennis te nemen van de gedragsregels, en dat kan dus meer zijn dan alleen de Gedragscode voor Onderzoek en Statistiek, en een inspanningsverplichting om deze na te leven. Wel is het cruciaal dat de werkgever pro-actief de gedragsregels aan de werknemer ter beschikking stelt. Het kan voorkomen dat een werknemer bij de uitvoering van zijn taak in een conflictsituatie komt met betrekking tot het naleven van de gedragsregels. In dat geval is er een verplichting voor de werknemer om dit te melden bij de direct leidinggevende. De direct leidinggevende dient dat te zorgen voor een oplossing.

Naleving gedragsregels

• 1.    Medewerker is verplicht om kennis te nemen van alle door de werkgever aangereikte gedragsregels, waaronder begrepen de Gedragscode voor Onderzoek en Statistiek, en zich in te spannen om de daaruit voortvloeiende verplichtingen na te leven.
• 2.    Indien de werknemer bij het uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden in conflict komt met de gedragsregels dan dient de werknemer dit onverwijld te melden bij de direct leidinggevende.