Samenwerkingsmodellen tussen vakgroepen en de MOA

De MOA is een vereniging en in die hoedanigheid ondersteunt zij in de eerste plaats de leden van de vereniging. De MOA heeft een drietal hoofd aandachtsgebieden:

1.    Belangen behartiging
2.    Kennisdelen en kennismaken
3.    Promotie van het vakgebied

Leden kunnen van de activiteiten die binnen elk aandachtsveld gerealiseerd worden gebruik maken. Over het algemeen tegen zeer beperkte kosten. Niet leden van de MOA zijn van sommige services geheel uitgesloten en voor andere betalen ze doorgaans een  circa 100 % hogere prijs.

De MOA beschouwt het ook als haar taak haar leden te informeren over andere activiteiten, die betrekking hebben op het vakgebied, maar buiten de MOA om tot stand komen. Daarvoor stelt de MOA ruimte beschikbaar op de website, in haar nieuwsbrief en in haar vakblad.

Binnen de MOA is er ruimte voor onder andere secties, werkgroepen en vakgroepen. Deze komen voort uit de vereniging en zijn exclusief voor de leden.  Indien er ook niet leden in deze groepen zitting (kunnen) nemen zal de MOA deze groepen niet (langer) ondersteunen in financieel, organisatorisch en/of inhoudelijk opzicht.

Er zijn twee modellen denkbaar voor de samenwerking tussen vakgroepen en de MOA:
1.    Samenwerkingsmodel op basis van exclusiviteit voor MOA-leden
2.    Samenwerkingsmodel op basis van toegang ook voor NIET-MOA-leden (met 2 mogelijke opties)

1. Samenwerkingsmodel op basis van exclusiviteit voor MOA-leden

In dit samenwerkingsmodel kan de vakgroep /sectie gebruik maken van alle faciliteiten die het MOA bureau te bieden heeft. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende concrete zaken:

• ondersteuning organisatie bijeenkomsten
• uitsturen van facturen en debiteuren beheer
• distributie van artikelen, boeken etc
• registratie en bevestiging van deelnemers aan bijeenkomsten
• evaluatie-tool van de bijeenkomsten
• boekhoudkundige ondersteuning
• ondersteuning eventuele examens
• financiële ondersteuning ten bedrage van € 1500.—per jaar voor vakgroep gerelateerde activiteiten
• aansprakelijkheid en risicodekking bij evenementen, in overleg met bureau
• promotie van vakgroepactiviteiten bij de doelgroep, daarbij wordt gebruik gemaakt van MOAweb,  vakblad CLOU en de MOAFlash.
• bureau ondersteuning t.b.v. website, correspondentie, sponsoring etc.

2.    optie 1 - Samenwerkingsmodel op basis van toegang ook voor NIET-MOA-leden

In dit samenwerkingsmodel ondersteunt de MOA de vakgroep alleen op promotioneel terrein. Van de bovenstaande activiteiten betreft dat dan alleen:

• promotie van vakgroepactiviteiten bij de doelgroep, daarbij wordt gebruik gemaakt van  MOAweb,  vakblad CLOU en de MOAFlash.

2.    optie 2 - Samenwerkingsmodel op basis van toegang ook voor NIET-MOA-leden

Het is ook mogelijk om behalve de promotionele ondersteuning van de MOA, zoals aangegeven onder optie één, ook de MOA support te krijgen voor andere vakgroepactiviteiten. Deze ondersteuning geschiedt dan op basis van kostprijs uurtarief en wordt de vakgroep in rekening gebracht. Daarbij hanteert de MOA een gemiddeld uurtarief voor alle werkzaamheden van € 50,-. De vakgroep bepaalt zelf welke van onderstaande activiteiten voor deze kostprijsbenadering in aanmerking komen.

• ondersteuning organisatie bijeenkomsten
• uitsturen van facturen en debiteuren beheer
• distributie van artikelen, boeken etc
• registratie en bevestiging van deelnemers aan bijeenkomsten
• evaluatie-tool van de bijeenkomsten
• boekhoudkundige ondersteuning
• bureau ondersteuning t.b.v. website, correspondentie, sponsoring etc.

Daarnaast blijft natuurlijk de gratis promotionele ondersteuning van kracht:
 

• promotie van vakgroepactiviteiten bij de doelgroep, daarbij wordt gebruik gemaakt van MOAweb,  vakblad CLOU en de MOAFlash.

Door het algemeen bestuur van de MOA goedgekeurd op 25 juni 2009